Как писать технические спецификации: полное руководство
Разработка отличного веб-сайта требует всестороннего планирования и организации. Только так вы можете гарантировать точное достижение ваших целей и высокий уровень удовлетворенности клиентов .
На данный момент, технические характеристики очень выгодны. Если вы хотите представить важную новую функцию, изменить дизайн веб-сайта или создать совершенно новый веб-сайт , вам потребуется документ с технической спецификацией. Давайте углубимся в концепцию такой документации.
Что такое документ технической спецификации?
Документ с технической спецификацией описывает требования к продукту, системе или проекту. Здесь техническая спецификация включает данные о технической разработке, процессах и дизайне, связанные с описываемыми требованиями. Такой документ предлагает заинтересованным сторонам и разработчикам информацию о внутренних бизнес-стандартах, передовом опыте и требованиях.
В этом документе показано, как вы собираетесь решать любую техническую проблему, планируя и создавая для нее решение. Он также упоминается как документы по разработке программного обеспечения, инженерные документы или документы по техническому проекту.
Технические спецификации обычно пишет инженер, который формирует решение или является руководителем во время фактического внедрения. Но для крупномасштабных проектов его могут написать руководители проекта, старшие инженеры или технические руководители.
Почему важно написать техническое задание?
Технические спецификации формулируют план создаваемых продуктов. По сути, он подробно охватывает все разнообразные этапы разработки продукта, подтверждая идеальное понимание каждой функции как для заинтересованных сторон — клиентов, так и для группы разработчиков.
Эти технические спецификации имеют огромные преимущества для всех, кто участвует в разработке — для команд, которые их используют, для инженеров, которые их пишут, и для создаваемых новых проектов. Вот некоторые из причин, объясняющих важность написания технических спецификаций:
Преимущества для инженеров
- Создавая документ с технической спецификацией, младшие инженеры должны тщательно изучить проблему перед написанием кода, где они могут контролировать некоторые аспекты желаемого решения.
- Когда вы организуете, фиксируете время и разбиваете всю работу во время выполнения, вы получаете лучшее представление о диапазоне решения.
- В технических спецификациях представлен подробный вид проектируемого решения. Они также помогают в качестве документации для проекта, как на этапе реализации, так и на этапе выполнения.
- Этот документ избавляет вас от повторного разъяснения вашего проекта многочисленным заинтересованным сторонам и товарищам по команде.
Преимущества для команды
- Техническое задание — это эффективный и простой способ обсуждения концепций дизайна проекта между заинтересованными сторонами и командой.
- Вся команда инженеров решает любую проблему и совместно вырабатывает решение.
- По мере того, как все больше заинтересованных сторон и товарищей по команде вносят свой вклад в этот документ с техническими спецификациями. Это делает всех более сплоченными и преданными проекту и побуждает их брать на себя ответственность.
- Поскольку каждый участник находится на одной странице, это ограничивает сложности, которые могут возникнуть из-за дублирования задач.
- Новые товарищи по команде, не зная о проекте, могут легко подключиться и внести свой вклад в его трудоустройство.
Преимущества для проекта
- Инвестирование в документацию по техническим спецификациям в конечном итоге приводит к созданию более качественного продукта.
- Поскольку команда сплочена и согласна с тем, что должно быть сделано с помощью технических спецификаций, большие проекты могут выполняться быстрее.
- Техническая спецификация имеет решающее значение для предотвращения масштабов и управления сложностью путем установки параметров проекта. Таким образом, он устанавливает приоритеты и следит за тем, чтобы в первую очередь использовались только самые срочные и важные части проекта.
- После внедрения это помогает в разрешении трудностей, которые возникли в проекте. Это также помогает найти важные аспекты в вскрытиях и ретроспективах .
- Лучше всего запланированные технические спецификации служат исключительным ориентиром для измерения окупаемости инвестиций времени разработки и общего успеха.
Что следует учитывать перед написанием документа с технической спецификацией
- Соберите преобладающую информацию в предметной области, прежде чем понять, как писать технические спецификации.
- Прочтите каждую функцию или требования к продукту, созданные командой разработчиков, а также технические стандарты или требования, связанные с проектом.
- Обладая таким знанием истории проблемы, постарайтесь подробно остановиться на проблеме и особенностях. Проведите мозговой штурм всех типов решений, которые, по вашему мнению, могут решить эту проблему. Затем выберите наиболее рациональное решение из всех возникших альтернатив.
- Помните, что вы не одиноки в этих задачах. Вы можете обратиться за помощью к опытному инженеру-программисту, который хорошо осведомлен о проблеме и системе. Пригласите этих участников на собрание и осветите проблему и решение, которое вы выбрали.
- Опишите свой мыслительный процесс и новые идеи и постарайтесь убедить команду в том, что выбранное вами решение является наиболее подходящим.
- Соберите их отзывы и попросите их выступить в качестве рецензента вашего документа с техническими спецификациями.
- Наконец, пришло время создать спецификацию. Отметьте дни в календаре, чтобы написать первоначальный проект технического задания. Используйте общий редактор документов, которым может пользоваться вся ваша команда.
Что включить в техническое задание?
На сегодняшний день существует обширный массив задач, которые решает огромное количество компаний. Каждая организация уникальна и создает свою собственную эксклюзивную инженерную культуру. Следовательно, документы технических спецификаций могут иметь нестандартный формат в компаниях, командах, подразделениях и даже среди инженеров-программистов одной и той же команды.
Каждое решение имеет различные требования, и вы должны настроить свой документ спецификации на основе данного проекта. Выберите сегменты, которые лучше всего подходят для вашего дизайна. Основные части документа технической спецификации следующие:
1. Лицевая часть
Заголовок
Автор/Авторы
Рецензент/рецензенты
Команда
Создано на
Последнее обновление
Тикет, трекер задач или справочная ссылка на проблему